Hausverwaltung TERRANOVA in Köln

Immobilienverwaltung ist Vertrauenssache. Wir haben uns seit vielen Jahren auf die Verwaltung von Wohnimmobilien sowie gemischt genutzten und Gewerbeimmobilien spezialisiert.

Setzen Sie auf unsere Erfahrung, Kompetenz, Transparenz und Vertrauen! Als Kunde unserer Hausverwaltung bieten wir Ihnen einen individuellen Leistungskatalog an, den wir nach Ihren Wünschen zusammenstellen. Wir verstehen uns als AKTIVE, vorausschauend denkend und handelnde Immobilienverwaltung, nicht als reiner „ Verwalter“ Ihrer Liegenschaften. Hierbei haben wir ein besonderes Augenmerk auf die wirtschaftliche Verwaltung von Bestandsimmobilien und Altbauten.

Für ein ausführliches Angebot sprechen Sie uns bitte an. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

 

Kompetenz in der Immobilienverwaltung schafft Vertrauen!

Bedingt durch unseren Verwaltungsbestand und die laufenden täglichen Geschäftsfälle verfügen wir über einen umfassenden juristischen Sachverstand der uns laufend umgebenden Fallstellungen, hier z.B. im Mietrecht (Wohnen und Gewerbe), allgemeinem Vertragsrecht und Baurecht, aber auch viele verwandten Rechtsbeziehungen und Verordnungen des Immobilienrechts. In der technischen Gebäudeausrüstung verfügen wir über nachweislich umfangreiche Erfahrung im Bereich von Sanierung und Bestandserhaltung von Bestands- und Altbauten hier sämtlicher gängiger Baugewerke und deren Schadensbilder.

Wir arbeiten mit eigenen, ausschließlich lokalen und kleineren Handwerksbetrieben aller Gewerke zusammen. Die Hausbetreuung erfolgt über eigene Mitarbeiter.

Wir arbeiten in Bürogemeinschaft mit Steuerberatern und Rechtsanwälten. Letztere brauchen wir als kompetente und vorausschauende Verwaltung glücklicherweise eher selten. Wir sind selbst Mitglied der CREDITREFORM sowie der SCHUFA, was uns z.B. die Auswahl und Bonitätsprüfung von Mietern erleichtert.

Wir legen Wert auf eine zuverlässige, freundschaftliche und faire Zusammenarbeit mit unseren Mietern und sind im Schadenfall als unmittelbarer Ansprechpartner laufend erreichbar.

Für unsere Auftraggeber legen wir Wert auf größtmögliche Transparenz über unsere Tätigkeit und laufende Information. Unsere Dienstleistung umfasst in aller Regel die vollständige technische und kaufmännische Betreuung ihrer Liegenschaft. Auf Wunsch können wir aber auch nur Teilleistungen erbringen. Die Buchhaltung erfolgt hier mit dem führenden Softwareprogramm in Deutschland. Buchhaltung und das Controlling entsprechen den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung, was durch renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaften testiert wurde.

Für die von uns verwalteten Objekte besteht eine Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme in Höhe von EUR 250.000. Darüber hinaus sind wir als Verbandsmitglied des IVD über eine sog. Vertrauensschadenversicherung versichert. Dieses bedeutet für unsere Kunden einen zusätzlichen Schutz von Vermögensschäden bis zu einer Höhe von EUR 150.000, die dem „ …IVD-Mandanten durch vorsätzlich unerlaubte Handlungen entstehen, die nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Schadenersatz verpflichten“.

Beides haben wir bisher noch nie gebraucht und arbeiten daran, das auch nie zu müssen.

 

Auszug Dienstleistungen

Prinzipiell entwickeln wir auf Ihren individuellen Bedarf hin maßgeschneiderte Verwaltungskonzepte, hier deshalb nur ein kleiner Auszug aus den Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten können. Kurzum: Ihre Liegenschaften AKTIV zu verwalten und diesen Prozess innerhalb des regionalen Marktumfeldes und unter Einbeziehung und ständiger Beobachtung aller Einflussgrößen laufend weiter zu optimieren, ist unser Anspruch!

Hausmeisterdienste

Alle Dienstleister werden von uns beauftragt und betreut und deren Tätigkeit regelmäßig von uns kontrolliert. Insbesondere bei speziellen Aufträgen übernehmen wir die umfassende Aufgabenstellung und Abnahme der Arbeiten vor Ort.

Auszug technischer Verwaltungstätigkeiten

Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (nebst Ausschreibung, Prüfung von Angeboten, Beratung, Rechnungskontrollen), Abnahme und Prüfung von Gewerken, Mängelrügen und Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen; Einstellen, Einweisen und Einarbeiten von Hausmeistern, Beschaffen von behördlichen Genehmigungen; Prüfung und Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (z.B. Feuer-, Leitungswasser-, Sturm und Elementarschäden, Glasbruch, Haftpflicht; Gewässerhaftpflicht) Terminkoordination und Veranlassung von TÜV-, Brandschutz-, Revisions- und Unterhaltsprüfungen; Schlüsselbestellungen; Schadensmeldung und Abwicklung in Versicherungsfällen einschließlich deren Schadensbeseitigung mit Handwerkern; Beauftragung von Sachverständigen; aber auch Kennen und Beachten von z.B. BGB insb. Mietrecht und Werkvertragsrecht, ZPO, ErbbaurechtsVO, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzungen, Nachbarschaftsrecht; Zwangsversteigerungsgesetz; Energieeinsparungsverordnung in jeweils geltender Form; Heizkostenverordnung, Wohnungseigentumsgesetz usw.

Auszug kaufmännischer Verwaltungstätigkeiten

Auswahl von Mietinteressenten unter Prüfung von Bonität, Leumund aber auch z.B. ob die potentiellen Mieter überhaupt in die Hausgemeinschaft passen; Sämtliche Korrespondenz und Verhandlungen mit Behörden, Lieferanten, Eigentümern, Mietern und Handwerkern. Abschluss und Beendigung von Mietverträgen mit sämtlicher mündlicher und schriftlicher Korrespondenz einschließlich Abnahme und Übergabe; Anlage von Mietkautionen gemäß den gesetzlichen Vorgaben; verbuchen sämtlicher Geldeingänge und Ausgänge in doppelter Buchführung; monatliche Sollstellung von Miete, Betriebskosten und sonstigen Forderungen; Überwachung von Zahlungseingängen; Mahnen und Einleiten von Rechtsverfolgung bei Zahlungsrückständen über Rechtsanwälte; Verwalten, Disponieren und Bereitstellen von Geldmitteln; Bearbeiten von Lohn-und Gehaltszahlungen, Abführen von Steuern und Sozialabgaben; Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft; Erstellen von Wirtschaftsplänen und Liquiditätsberechnungen; Veranlassen von Heizkostenabrechnungen; Erfassen von Verbrauchswerten (Gas, Öl und Strom) Kennen und Beachten von Lohn- und Umsatzsteuergesetzen, Abgabenverordnung, Grundsteuer; Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung und Kehrdiensten; Prüfung und Geltendmachung von Staffelmieten sowie vereinbarter Wertsicherungsklauseln bei gewerblicher Mietverwaltung; Veranlassung von Mietanpassungen bei bestehenden Mietverhältnissen; Maßnahmen zur Fristwahrung von Rechtsnachteilen, Mitwirkung bei Gerichtsterminen, usw.

Regelmäßige Hausbegehungen

Nur wer regelmäßig in den Objekten ist, kennt Zustand und Besonderheiten, weiß was zu tun ist und bleibt aktuell informiert. Nur so ist Hausverwaltung nah am Kunden. Das ist unser Anspruch!

Wir sind zu regelmäßig festen Terminen verlässlich in Ihrem Haus vor Ort ansprechbar und überzeugen uns persönlich z.B. von der Sauberkeit im Müllentsorgungsbereich, Reinigung des Treppenhauses, Funktionalität der Beleuchtung und Zustand der Grünanlagen und sämtlicher Haustechnik. Notwendige Arbeiten werden dann sofort und oftmals noch vor Ort dem entsprechenden Dienstleistungsunternehmen mitgeteilt und eine Erledigung nachgehalten und überwacht.

Erreichbarkeit tagsüber und in dringenden Fällen
Eigentlich selbstverständlich: Unser Büro ist täglich besetzt, wir sind stets erreichbar und in dringenden Fällen wie z. B. Rohrbruch-, Brand- oder Sturmschäden nicht nur schnell vor Ort sondern leiten umgehend die notwendigen Sofortmaßnahmen ein. Bei Versicherungsschäden übernehmen wir die Schadensmeldung an die Versicherung und regeln die damit verbundene Schadensabwicklung.

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